文员一：教务行政协助工作

上班时间：上午  8：30---11：30   下午    14：00---17：30  

          晚上值班时（每周2次）：19：00---22：30

1、协助教务有关的复印、打印、传真，并做好记录（须当事老师签字确认）台账；

2、与教务相关的物品申请与物品登记管理，；

3、教学区域及教室管理；

3.1、包括教学区域卫生，每日检查和督促教学区域各教室、办公室、洗手间、茶水间卫生，督促保洁人员完善责任区卫生工作；

3.2、值班时间协助行政或保安负责对教室、办公区的巡视，查看门窗、水电源、电脑电源等关闭情况并做记录；值晚班时（与行政、班主任一起）在学院门口值班至22：30，防止学生私自离校外出。

4、负责学区域的室内外绿化、盆景状况的检查监督催办，保证舒适良好的工作氛围。

5、对各类教务资料进行签收，整理并分类归档（校内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理协助）；

6、对全校教职工的考勤管理工作（每日/月之考勤日报表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等）；

7、配合校办对宿舍、校舍水电进行统计；

8、负责接待来访人员的安排。

9、完成学校领导和行政办临时交办的任务。

第二部分：招办行政协助工作

上班时间：上午      8：30---11：45        下午  14：30---18：00

           午间有值班任务时中午不休息

1、学校各类别招生、宣传管理行政文件的上传下达、催办；

2、负责学校的邮件和报刊的收取、分发工作；

3、招生电话接线、记录管理工作；

4、仓库管理，包括存放物品登记，领取物品登记办理等工作；

5、负责固定资产的登记，跟踪，包括教师办公室电脑等办公设备

6、值班时间，执行每日午间、节假日自习教室开放及教室开关电源管理；课间协同保安人员一起管理学生，防止学生私自下楼。

7、负责仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符；负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回；

8、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到不脱档又不长期积存；

9、协助招办进行网络管理，包括学校官网、微博、微信、QQ群的信息发布与更新工作；

10、协助微学会工作，包括微学推广宣传、会员发展办理、积分、兑换等工作；

11协助接待学生投诉事件处理和安排；

12、协助学校行政办对人员招聘工作（按招聘流程办理）；

13、完成学校领导和招生办临时交办的任务。

深圳城院教育高考复读学校

2013年9月17日星期二